Hallituksen kokous 22.9.2009 pöytäkirja

Rupla ry
Mannerheimintie 5A

Hallituksen kokous, 22.9.2009 klo 17, Metsätalon 3krs. aula
Sara Jalonen

Jaakko Kölhi

Valeria Lukkari

Sanna Pajuvuo

Aino Väänänen

Liina Janatuinen

Pavel Ryndov

Irja Vesikko

Olga Herttuainen

Anu Kynkäänniemi

Viivi Kaakinen

Marjo Kauppinen

Aleksandra Namsaraeva

Elena Heiskanen

Leo Herranen

Eveliina Nuutinen

Satu Kuusranta

Esityslista

1. Kokouksen avaus

- kokous avataan klo 17.06

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

- Laillisia ja päätösvaltaisia

3. Esityslistan hyväksyminen

- Siirretään kulttuuritarjonta ja laitospaitatilaus kohdan 5 ja 6 tilalle (fuksiaiset ja uuden hallituksen nimitys)

4. Ilmoitusasiat

- yhteisbileet 15.10, Pohjanhovi varattu, osallistuu Saga, Sub, Rupla, Umlaut, ehkä Siula, Kouki,Setenta. 20e/ järjestö varausmaksu

- Hallintovaalit marraskuussa, tiedekuntaneuvoston ja uusien laitostoneuvostojen opiskelijajäsen. Paula laittaa lisäviestiä

- Edustajistovaalit 3-4.11. ehdokkaina Jaakko ja Aino

- Stefan kysellyt matka-avustusta Turun matkaa varten. Matkaa sponssataan 14e.

- Uusien illan sponssista osa maksetaan bändille

- yhteisbileet keväällä Meritiaani kanssa (tähtitieteilijöiden ainejärjestö)

- Humanisticumin fuksiaiset päällekkäin Ruplan fuksiaisten kanssa.

-23.9. Anu ja Sara

5. Syksyn kulttuuritarjonta (eksku teatteriin, slaaviseurat, leffailta, ljttuo...)

- Ruplan blogissa kulttuuritarjonta

- Koko-teatterin tarjous: Syktyvkarin piru, liput 12e/opiskelija, Aleksandra laittaa viestiä Koko-teatteriin. Rupla sponssaa n.5e/ 10henk. Ehdotetaan Koko-teatteriin 5.11.

- 6.10. Balttinäyttely, yhteislähtö laitoksen aulasta. Näyttelystä Slaaviseuroihin.

- Rusalka-ooppera, Kansallisoopperassa joulukuussa. Anu kyselee alennusta Kansallisoopperasta.

- Leffaeksku Puolan elokuvaviikko vko 41, 5.10, Maanantaina yhteislähtö klo 17 metsätalon ala-aulasta.

-LJTTUO, Marjo ottaa juhlan esiin johtoryhmän kokouksessa. Rupla esittää ajankohdaksi vkot 46-47, viikonpäiväksi torstaita

- Mahdollinen leffailta syksyn aikana, Slovakian suurlähetystöstä animaatioleffa -> Leo kyselee suurlähetystöstä. Sanna kysyy Hyy:n leffaryhmästä yhteisleffaa. Ajankohdasta keskustellaan seuraavassa kokouksessa.

- Pikkujoulut joulukuussa

6. Fuksiaiset

- 4 rastia (baltti, länsi- ja eteläslaavit, venäjä äidinkielenä, venäjä vieraana kielenä), fuksiaiset alkaa 16.30 Senaatintorilla klo 17. Aino hoitaa puheenpitäjän Aleksanterin patsaalle. Vanhat opiskelijat klo 19.00.

- Tuutoreilla on tapaaminen torstaina.

- Bilejärjestelyt klo 15.00, Lingva

- Mainokset Ruplan listalle

- Sercne Duse:n konsertti

7. Laitospaitatilaus

- Paitaklubista otettu aikaisemmin laitospaidat.

- mitä erilaisempia paitoja halutaan, sitä kalliimmaksi tulee.

- aikaisemmin ollut naisten malli ja miesten paita

- Marjo keskustelee asiasta johtoryhmässä.

- Paita samoilla väreillä ja painatuksilla kuin aikaisemmin.

8. Uudet nimitykset (sihteeri, hallituksen jäsen, muita?)

- Aino, pj.

-Liina, rahastonhoitaja

- Olga, tapahtumavastaava

- Anu, tietotekniikkavastaava, tapahtumavastaava -09 loppuun

- Viivi, Sihteeri

- Marjo, työelämävastaava

- Aleksandra, kulttuurivastaava

- Jaakko, varapj, tilavastaava

- Sara, Daina-diplomaatti

- Sanna, kulttuurivastaava

- Paula, opintovastaava

- Stefan, Kopeekan päätoimittaja

- Ira, Kahvivastaava

- Leo, varajäsen

- Satu, varajäsen

- Kristiina, varajäsen

- Liisa, varajäsen

- Elena, varajäsen

9. Seuraava kokous

- pe 2.10. klo 16. Metsätalon aulasta lähtö

10. Kokouksen päättäminen

- 19.11.