tiistai 21. elokuuta 2012

Ruplan ensimmäinen syyskokous 20.8.12




Paikalla: Jukka, Patrik, Maria, Eeva, Tomi, Elena, Ilona ja Visa (HYAL)

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 16.16
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esitylistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
4. HYAL esittäytyy
HYALin edustaja Visa kertoi Ruplalle heidän toiminnastaan ja innosti ruplalaisia mukaan.
5. Ilmoitusasiat
- 4.6.12 pidettiin tsekkiläisaiheinen Zakuska, mukana oli Johan, Irina, Emilia, Maria ja Ilona.
- 30.7.12 Rupla oli mukana shakkipiknikillä, yhteensä 4hlöä. Oman shakkikerhon perustamisesta puhuttiin ja asia jätettiin hautumaan
- Uudeksi ATK-vastaavaksi ja tiedottajaksi valittiin Tomi
6. Fuksit tulevat
- 29.8.12 klo12-14 fuksiaisten suunnittelua
- 30.8.12 Rupla esittäytyy fukseille Metsätalossa klo16 alkaen
- 31.8.12 Uusien ilta! Rupla ja tuutorit järkkäävät yhdessä. Myös henkilökunta on tervetullutta, ja vanhat opiskelijat klo20 alkaen. Ilona hoitaa tiedottamisen.
- 14.9 Fuksiaiset, joita suunnitellaan vielä tarkemmin viikolla 36
7. Avajaiskarnevaalit
- Osallistumme karnevaaleihin klo14-18. Ruplan pisteeseen päivystäjiä ja rekvisiittaa: tietovisa, kirjat, musiikkia, karkkia (Maria tuo Moskovasta), loput Kopeekat, haalarit päälle, Rupla-kyltti. Klo12 aloitetaan valmistelut. Vapaaehtoisia tarvitaan runsaasti mukaan! Tietovisaa ja muita käytännön asioita suunnitellaan lisää facebookissa.
8. Syksyn ohjelman suunnittelua
- Syksyn ohjelman suunnittelu jatkuu Vltavassa kokouksen jälkeen. Vapaamuotoinen ideointi-ilta pidetään myös ensimmäisten viikkojen jälkeen.
9. Muut esille tulevat asiat
- Zakuska-ilta 28.8.12 on peruttu ja seuraavaksi päiväksi on valittu alustavasti 21.9 (varmistettava Emilialta).
- E-lomakkeen selvittely ja käyttöönotto hoidettava seuraavalla viikolla. Elena, Ilona ja Tomi kokoontuvat 28.8 jäärässä klo10.30.
10. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään 20.9.12 klo17, jonne toivotaan tervetulleiksi myös fukseja.
11. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 17.12

Kirjurina: Ilona

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti